Vi använder cookies
ICA Fastigheter använder cookies för att webbplatsen ska fungera. De används också för att förbättra din upplevelse och följa upp hur webbplatsen används
ICA Fastigheter använder cookies för att webbplatsen ska fungera. De används också för att förbättra din upplevelse och följa upp hur webbplatsen används
Vi samlar in de personuppgifter som du lämnar till oss när du använder vår webbplats och våra digitala kanaler, kontaktar oss eller registrerar dig för våra utskick.
Vi behandlar dina uppgifter i syfte att hantera dina prenumerationer av, t.ex. pressmeddelanden, på vår webbplats och i sociala medier. Du har rätt att, när som helst, avregistrera dig från utskick. Detta kan du göra bland annat genom att klicka på en avregistreringslänk direkt i utskicket.
Vi behandlar dina uppgifter för att kommunicera med dig och hantera förfrågningar från dig i digitala kanaler, t.ex. om du ställer frågor till oss i sociala medier.
När du använder våra digitala kanaler, t.ex. icafastigheter.se, samlar vi in de uppgifter som du lämnar. De används sedan för att utvärdera och följa upp användningen av de digitala kanalerna, med hjälp av t.ex. besöks- och klickstatistik.
Vi behandlar dina uppgifter för att hantera och bemöta rättsliga krav, t.ex. vid en tvist eller en rättsprocess.
Vi måste behandla dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. enligt dataskyddslagstiftning.
Dina uppgifter används av ICA Fastigheter för att hantera, skydda och utveckla våra system och tjänster, t.ex. för att felsöka, logga, utveckla, testa och förbättra våra system och tjänster.
I vissa fall behöver vi dela med oss av dina personuppgifter till andra mottagare. Om vi delar dina personuppgifter ansvarar mottagaren som utgångspunkt för att hantera uppgifterna på ett säkert och korrekt sätt.
Vi delar dina personuppgifter med företag som tillhandahåller tjänster för oss, inklusive andra ICA-bolag, t.ex. IT-tjänster eller för att hantera prenumerationsutskick. Dessa företag får endast behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål.
I vissa fall kan vi dela dina personuppgifter med andra mottagare, om det är nödvändigt för situationen (t.ex. för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att hantera och bemöta rättsliga krav). Exempel på dessa mottagare är externa rådgivare, myndigheter, domstol, polisen och potentiella köpare eller säljare om vi skulle sälja företaget.
Här kan du läsa mer detaljerad information kring de olika behandlingarna för dig som användare ›
Här kan du läsa mer detaljerad information kring vilka mottagare vi delar dina uppgifter med ›
Vi samlar in de personuppgifter som du själv lämnar till oss i samband med rekryteringsprocessen.
Vi samlar in de personuppgifter som kandidaten lämnar till oss om dig, till exempel namn, kontaktuppgifter och vilket företag du arbetar för.
Vi använder dina personuppgifter för att kontakta dig i syfte att samla in omdömen om kandidaten i samband med rekryteringsprocessen.
Vi använder dina uppgifter för att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist eller en rättsprocess.
Vi måste använda dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för ICA-bolaget. Till exempel använder vi dina uppgifter för att uppfylla förhandlings- och informationsplikt enligt medbestämmandelagen (MBL).
ICA Fastigheter använder dina personuppgifter för att drifta och förvalta IT-system, IT-verktyg och dess tjänster
ICA Fastigheter använder dina personuppgifter för att genomföra utveckling och kvalitetssäkring av IT-system och tillhörande tjänster
ICA Fastigheter använder dina personuppgifter för att hantera IT-incidenter och problem.
ICA Fastigheter använder dina personuppgifter för att hantera säkerhet och risker avseende IT-infrastruktur och IT-tjänster.
ICA Fastigheter använder dina personuppgifter för att möjliggöra verktyg för den digitala arbetsplatsen.
Vi delar dina personuppgifter med våra leverantörer som hjälper oss med till exempel IT-tjänster. Dessa företag får endast behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och I vissa fall måste vi dela dina personuppgifter med berörda myndigheter, till exempel för att hantera och bemöta alla typer av rättsliga krav (exempelvis i samband med en rättsprocess eller en tvist).
Om det är nödvändigt för att hantera och bemöta ett rättsligt krav kan vi dela dina personuppgifter med externa rådgivare (till exempel advokatbyråer eller andra juristbyråer).
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Organisatoriska uppgifter
Laglig grund
Berättigat intresse . Behandlingen är nödvändig för att tillgodose det rekryterande ICA-bolagets berättigade intresse av att kontakta dig i syfte att hämta in omdömen om kandidaten i samband med rekryteringsprocessen.
Bevarandetid
Dina personuppgifter bevaras under rekryteringsprocessen för detta syfte och för en tid om 26 månader därefter i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta alla typer av rättsliga krav.
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
• Organisatorisk information
Laglig grund
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose det rekryterande ICA-bolagets berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist och rättsprocesser.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Bevarandetid
Dina personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för att hantera och bemöta det rättsliga kravet.
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Anställningsuppgifter
• Organisatorisk information
Laglig grund
Rättslig skyldighet. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för det rekryterande ICA-bolaget.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Bevarandetid
Dina personuppgifter bevaras för den tid som är nödvändig för att det rekryterande ICA-bolaget ska kunna uppfylla sina rättsliga skyldigheter.
ICA Fastigheter använder dina personuppgifter för att drifta och förvalta IT-system, IT-verktyg och dess tjänster. Mer specifikt gör vi det för att:
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att drifta och förvalta IT-system, IT-verktyg och dess tjänster.
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt under ett IT-system eller tjänsts totala livscykel.Bevarandetiden kan komma att variera för respektive IT-system eller tjänst och bero på faktorer som systemets komplexitet, användning och eventuella legala krav.
ICA Fastigheter använder dina personuppgifter för att genomföra utveckling och kvalitetssäkring av IT-system och tillhörande tjänster. Mer specifikt gör vi det för att:
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra utveckling och kvalitetssäkring av IT-system och tillhörande tjänster.
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt för utveckling och kvalitetssäkring av IT-system och tjänster. Bevarandetiden kan komma att variera för respektive IT-system eller tjänst och bero på faktorer som systemets komplexitet, användning och eventuella legala krav.
För att möjliggöra behandling i ICAs olika testmiljöer kan personuppgifter komma att avidentifieras.
ICA Fastigheter använder dina personuppgifter för att hantera IT-incidenter och problem. Mer specifikt gör vi det för att:
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera IT-incidenter och problem.
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt under en IT-incident eller problems totala livscykel. Bevarandetiden kan komma att variera för respektive stöttande IT-system eller tjänst men är i regel uppsatt för att personuppgifter anonymiseras efter 13 månader och permanent raderas efter 3 år.
ICA Fastigheter använder dina personuppgifter för att hantera säkerhet och risker avseende IT-infrastruktur och IT-tjänster. Mer specifikt gör vi det för att:
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera säkerhet och risker avseende IT-infrastruktur och IT-tjänster.
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt för att hantera säkerhet och risker avseende IT-infrastruktur och IT-tjänster. För säkerhetsincidenter bevaras personuppgifter under hela incidentens livscykel och anonymiseras efter ett givet datum. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om 13 månader räknat från tidpunkten för logghändelsen.
ICA Fastigheter använder dina personuppgifter för att möjliggöra verktyg för den digitala arbetsplatsen. Mer specifikt gör vi det för att möjliggöra digitalt samarbete både internt och externt
Samtliga personuppgifter som kan komma att behandlas under respektive ändamål, där digitala verktyg används som stöd.
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att möjliggöra verktyg för den digitala arbetsplatsen.
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt för hantering av verktyg för den digitala arbetsplatsen.
E-postmeddelanden bevaras under en period om två (2) år räknat från tidpunkten för den senaste kommunikationen i samma konversation.
Hantera och bemöta rättsliga krav
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
• Organisatorisk information
Laglig grund för utlämnandet
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose det rekryterande ICA-bolagets berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist och rättsprocesser.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
UPPFYLLA RÄTTSLIGA SKYLDIGHETER
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
• Organisatorisk information
Laglig grund för utlämnandet
Rättslig skyldighet. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för det rekryterande ICA-bolaget.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
HANTERA OCH BEMÖTA RÄTTSLIGA KRAV
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
• Organisatorisk information
Laglig grund för utlämnandet
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose det rekryterande ICA-bolagets berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist och rättsprocesser.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
HANTERA OCH BEMÖTA RÄTTSLIGA KRAV
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
• Organisatorisk information
Laglig grund för utlämnandet
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist och rättsprocesser.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
